metadata invoeren
inventarisboeken
Gegevens uit handgeschreven inventarisboeken kunnen wij overnemen in een Excel-bestand. Bijvoorbeeld:
- inventarisnummer
- vervaardiger
- omschrijving
- jaartal
De gegevens kunnen in de meeste gevallen geautomatiseerd in de databank van een beeldbank worden geïmporteerd.
metagegevens invoeren
Wanneer herverpakking in een digitaliseringsproject betrokken wordt, kan het inventarisnummer ook op het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal geschreven worden. Dezelfde nummers komen dan op drie niveaus voor:
- de bestandsnaam
- op het nieuwe verpakkingsmateriaal
- op de oorspronkelijke verpakking
Na digitalisering kunnen wij de metagegevens van de oorspronkelijke verpakking invoeren in een spreadsheet of direct in de collectiebeheer-software zoals bijvoorbeeld Adlib, Mais-Flexis of Legendo.